Erstinformation

Erstinformation nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO) bei Direkterhebung
Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie als Kunden, Geschäftspartner,
Lieferant oder Interessent bzw. als Ansprechpartner eines Geschäftspartners,
Lieferanten oder Interessenten über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung
und Weitergabe von persönlichen Daten informieren. Verantwortliche Stelle der im
folgenden beschriebenen Datenverarbeitungen ist die BfV Bank für Vermögen AG
als Teil des BCA Konzerns.
Allgemeine Verarbeitung von Daten von Geschäftspartnern
Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu Ihnen als unsere Kunden,
Geschäftspartner, Lieferanten und Interessenten personenbezogene Daten wie
Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-/Faxnummer, Steuernummer,
Kundennummer, Bankverbindung, Vermittlerregisterdaten zudem ggf. Geburtsort,
Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, sofern Sie uns diese Daten freiwillig zur
Verfügung gestellt haben und Bonitäts- und Strukturdaten sowie
Tätigkeitsmeldungen. Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der eindeutigen
Identifizierung sowie der Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung
von Verträgen, der Bewertung von Bonität und Sicherheiten, und insbesondere zur
Erstellung von Abrechnungen und Gutschriften bzw. Rückvergütungen, der
Verwaltung und Durchsetzung von Forderungen, der Einhaltung gesetzlicher
Vorschriften, der Datensicherheit sowie im Interesse einer umfassenden
Kundenbetreuung.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b), c) und f) DSGVO.
Empfänger/ Kategorien von Empfängern:
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb des BCA Konzerns erfolgt nur,
sofern Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben, oder wir
aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet sind. Rechtsgrundlage für
diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) im Falle einer Einwilligung oder Art.6 Abs.
1 c) im Falle einer rechtlichen Verpflichtung. Innerhalb des BCA Konzerns werden
Ihre Daten u.a. zur Durchführung oder Einleitung der Geschäftsbeziehung
weitergegeben. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von
Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden
von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Wir speichern die jeweils erforderlichen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung
mit Ihnen und bis zum Ablauf der jeweils geltenden Verjährungsfristen sowie
etwaiger daraus resultierender Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Datenverarbeitung von Ansprechpartnern
Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:
Unser Unternehmen verarbeitet die Kontaktdaten von Ansprechpartnern bei Kunden,
Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern zur Kommunikation per
E-Mail, Telefon, Telefax und Post. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art.
6 Abs. 1 b) und f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem
Interesse, die Geschäftsbeziehung mit Kunden, Interessenten, Lieferanten und
sonstigen Geschäftspartnern durchzuführen oder einzuleiten und hierbei
persönlichen Kontakt mit Ansprechpartnern zu halten.
Empfänger/ Kategorien von Empfängern:
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb des BCA Konzerns erfolgt nur,
sofern Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben, oder wir
aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet sind. Rechtsgrundlage für
diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) bei der Einwilligung oder Art.6 Abs. 1 c)
im Falle einer rechtlichen Verpflichtung. Innerhalb des BCA Konzerns werden Ihre
Daten u.a. zur Durchführung oder Einleitung der Geschäftsbeziehung
weitergegeben. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von
Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden
von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Durchführung von
Geschäftsbeziehungen solange gespeichert, wie hieran ein berechtigtes Interesse
besteht.
Datenverarbeitung für Marketingzwecke
Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:
Der BCA Konzern nutzt personenbezogene Daten zu Marketingzwecken,
insbesondere für Werbung per E-Mail, Telefon und Post. Zweck der
Datenverarbeitung im Rahmen von Marketing Maßnahmen ist die Information der
Betroffenen zu Produkten und Dienstleistungen des BCA Konzerns. Die
Rechtsgrundlage für den Versand von Werbung per Post ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse Kunden und
Interessenten Informationen zu Produkten und Dienstleistungen zu senden.
Rechtsgrundlage für Marketing Maßnahmen per E-Mail oder Telefon ist in der Regel
eine von Ihnen abgegebene Einwilligungserklärung. Für Marketing Maßnahmen
gegenüber Bestandskunden können zudem spezielle Vorschriften gelten.
Dem Erhalt von Werbung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widersprechen, indem Sie eine Nachricht an BCA AG, Marketing, Hohemarkstraße 22
in 61440 Oberursel oder Marketing [ät] bca [dot] de schreiben.
Empfänger/ Kategorien von Empfängern:
Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb des BCA Konzerns schließen wir
grundsätzlich aus. Sofern für die Durchführung des Versandes von Werbung externe
Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, sind diese nach Art. 28 DSGVO vertraglich
verpflichtet und entsprechend auf Vorhaltung geeigneter organisatorischer und
technischer Sicherheitsmaßnahmen hin kontrolliert worden. Innerhalb des BCA
Konzerns können Ihre Daten zu Marketingzwecken an andere Gesellschaften weiter gegeben werden.

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Sofern Sie dem Erhalt von Werbung widersprechen werden Ihre Daten umgehend
gesperrt und anschließend gelöscht, sofern sie nicht auch für andere Zwecken
gespeichert werden.
Keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Soweit in den vorherigen Kapiteln keine anderslautenden Angaben gemacht wurden,
ist die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht gesetzlich oder vertraglich
vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht
verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, wenn zuvor keine
anderslautenden Angaben gemacht wurden. Eine Nichtbereitstellung Ihrer
personenbezogenen Daten hat u.U. zur Folge, dass wir Ihre Anfrage nicht
beantworten können, eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren oder eine Teilnahme
an einer Veranstaltung nicht möglich ist.
Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft
über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu
erhalten.
Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf
Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der
Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO
beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer
Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der
Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung
nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.
Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen
ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a)
oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen
Verarbeitung berührt wird.
Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im
Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.
Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-
Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des
Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder
Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
Dr. iur. Christian Borchers
Datenschutz Süd GmbH
Wörthstrasse 15
97082 Würzburg
office [ät] datenschutz-sued [dot] de
Verantwortlich i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist die
BfV Bank für Vermögen AG, Hohemarkstraße 22, 61440 Oberursel